Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich Regulatory Affairs?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Kosmetik- und Lebensmittelbranche, das sich der Einhaltung höchster Qualitäts- und Sicherheitsstandards verschrieben hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitsumgebung und fördert die kontinuierliche Weiterbildung seiner Mitarbeitenden. Als neues Mitglied in unserem Team tragen Sie dazu bei, die regulatorische Compliance und Produktqualität auf höchstem Niveau sicherzustellen.

Regulatory Affairs Assistant (m/w/d) in Buchs

Ihre Aufgaben

• Koordination und Pflege von Vegan-Zertifizierungen sowie weiteren kunden- und marktspezifischen Labels
• Vorbereitung, Aktualisierung und Ablage regulatorischer Dokumente wie Testergebnisse, PIF-Dokumente und Produktsicherheitsunterlagen
• Administrative Unterstützung des Product-Safety-Teams bei CPNP-Meldungen, der Datenerfassung sowie der Strukturierung und Verwaltung von Dokumentationen
• Nachverfolgung relevanter Informationen, Anforderungen und Fristen
• Sicherstellung eines korrekten, vollständigen und aktuellen Dokumentenmanagements in den internen Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Regulatory Affairs Specialists, Product Safety, Projektmanagement sowie Forschung & Entwicklung
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen innerhalb Regulatory Affairs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung
• Erste Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs, Qualitätsmanagement, Produktdokumentation oder einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Dokumentationen, Datenmanagement und administrativen Prozessen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Vorbereitung, Aktualisierung und Ablage regulatorischer Dokumente wie Testergebnisse, PIF-Dokumente und Produktsicherheitsunterlagen
• Administrative Unterstützung des Product-Safety-Teams bei CPNP-Meldungen, der Datenerfassung sowie der Strukturierung und Verwaltung von Dokumentationen
• Nachverfolgung relevanter Informationen, Anforderungen und Fristen
• Sicherstellung eines korrekten, vollständigen und aktuellen Dokumentenmanagements in den internen Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Regulatory Affairs Specialists, Product Safety, Projektmanagement sowie Forschung & Entwicklung
• Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben und Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen innerhalb Regulatory Affairs

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• Erste Erfahrungen im Bereich Regulatory Affairs, Qualitätsmanagement, Produktdokumentation oder einer vergleichbaren Funktion sind von Vorteil
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• Hohe Affinität zu Dokumentationen, Datenmanagement und administrativen Prozessen
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpartnern
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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