Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bildungsbereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bildungssektor, die sich zum Ziel gesetzt hat, innovative Lernmedien und Bildungsprodukte zu entwickeln. Das Unternehmen lebt eine offene und kooperative Arbeitskultur, in der Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Mit der Einstellung eines neuen Mitarbeitenden möchten sie ihre Projektabwicklung und Medienentwicklung auf das nächste Level heben.

Management Support / PMO Bildungsmedien (80-100%) in Winterthur (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung Verlag Bildungsmedien in der Planung, Priorisierung und Organisation strategischer und operativer Themen.
• Sie koordinieren Führungs-, Projekt- und Entscheidungsthemen, bereiten Sitzungen sowie Managementunterlagen vor und stellen eine strukturierte Nachverfolgung von Massnahmen und Beschlüssen sicher.
• Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Projektmanagement Office (PMO) und unterstützen die Planung, Steuerung und Koordination von Projekten im Bereich Bildungsmedien.
• Sie erstellen Projektübersichten, Statusberichte und Management-Reports und sorgen für Transparenz bezüglich Terminen, Ressourcen, Prioritäten und Risiken.
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung des Bildungsmedien-Portfolios sowie die Pflege von Produkt-, Projekt- und Umsetzungsplanungen.
• Sie analysieren und optimieren Arbeitsabläufe, entwickeln effiziente Prozesse weiter und fördern die Standardisierung von Methoden und Arbeitsweisen.
• Sie begleiten die Entwicklung und Umsetzung von Bildungsmedien über alle Lehrjahre hinweg und koordinieren interne sowie externe Anspruchsgruppen.
• Sie treiben die digitale Zusammenarbeit im Bereich voran und unterstützen den professionellen Einsatz von Microsoft-365-Anwendungen wie Teams, Planner, SharePoint und weiteren Tools.
• Sie unterstützen die datenbasierte Bereichssteuerung durch die Weiterentwicklung von Kennzahlen und Managementinformationen.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsmedien, sowie an modernen Organisations- und Führungsstrukturen mit.

Ihr Profil

• Höhere Ausbildung (HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Organisationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Management Support, Projektmanagement, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Ausgeprägtes Interesse an Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und modernen Arbeitsweisen.
• Sehr gute Microsoft-365 Kenntnisse.
• Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und neuen Technologien.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen, zu strukturieren und zielgerichtet umzusetzen.
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem und professionellem Auftreten.
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs Bildungsmedien, sowie an modernen Organisations- und Führungsstrukturen mit.

Ihr Profil

• Höhere Ausbildung (HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik, Organisationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Management Support, Projektmanagement, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren Funktion.
• Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von Projekten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Ausgeprägtes Interesse an Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung und modernen Arbeitsweisen.
• Sehr gute Microsoft-365 Kenntnisse.
• Affinität zu Digitalisierung, Datenmanagement und neuen Technologien.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen, zu strukturieren und zielgerichtet umzusetzen.
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sicherem und professionellem Auftreten.
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil.

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Hinweis zur Bewerbung
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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.