Sind Sie eine herzliche Persönlichkeit mit Organisationstalent? Dann suchen wir genau Sie für eine spannende Position im Empfangsbereich in Zürich.

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit herausragenden Arbeitgebern in der ganzen Schweiz und nutzt modernste KI-Technologien für Ihre erfolgreiche Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich der professionellen Betreuung und dem Empfang von Gästen verschrieben hat. Die Unternehmenskultur zeichnet sich durch Teamgeist, Serviceorientierung und eine positive Arbeitsatmosphäre aus. Als neues Teammitglied tragen Sie dazu bei, den Gästen einen angenehmen Aufenthalt zu ermöglichen und den laufenden Betrieb reibungslos zu gestalten.

Koordination Team Empfang & Gästebetreuung (80-100%) in Zürich

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Gäste und Sicherstellung eines herzlichen, professionellen Empfangs persönlich wie telefonisch.
• Koordination des täglichen Betriebs am Empfang und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• Enge Zusammenarbeit mit dem dreiköpfigen Empfangsteam, Koordination von Einsatzplänen und Unterstützung im operativen Alltag.
• Organisation und Begleitung interner Anlässe in der Rolle als Gastgeber*in.
• Verantwortung für die Organisation und Pflege der Sitzungsräume sowie des Küchenbereichs.
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariatsbereich.
• Förderung einer positiven Teamkultur und Bereitstellung als Ansprechperson.
• Identifikation von Optimierungspotenzial und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Empfangsorganisation.

Ihr Profil

• Ausgeprägte Service- und Gastgebermentalität mit hohem Qualitätsanspruch.
• Erfahrung im Empfangs-, Hospitality- oder Dienstleistungsumfeld.
• Sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Freude an operativer Koordination.
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln auch in lebhaften Situationen.
• Freundliches, sicheres Auftreten und hohe Eigeninitiative.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Koordination des täglichen Betriebs am Empfang und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
• Enge Zusammenarbeit mit dem dreiköpfigen Empfangsteam, Koordination von Einsatzplänen und Unterstützung im operativen Alltag.
• Organisation und Begleitung interner Anlässe in der Rolle als Gastgeber*in.
• Verantwortung für die Organisation und Pflege der Sitzungsräume sowie des Küchenbereichs.
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariatsbereich.
• Förderung einer positiven Teamkultur und Bereitstellung als Ansprechperson.
• Identifikation von Optimierungspotenzial und aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Empfangsorganisation.

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• Erfahrung im Empfangs-, Hospitality- oder Dienstleistungsumfeld.
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• Freundliches, sicheres Auftreten und hohe Eigeninitiative.

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