Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden administrativen Herausforderung in Aarau?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit hervorragenden Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf administrative und kaufmännische Dienstleistungen spezialisiert hat und stets nach Exzellenz strebt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene, teamorientierte Arbeitsatmosphäre und fördert die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Mit der Verstärkung durch engagierte Fachkräfte wie Ihnen möchte das Team weiterhin effiziente Lösungen für nationale und internationale Kunden bieten.

Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in 40%-50% (m/w/d) in Aarau

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination des Posteingangs in Grossmandaten
• Organisation von Beglaubigungen und Apostillen
• Pflege und Auswertung von Adressdaten sowie Statistiken
• Strukturierte Führung und Bewirtschaftung von Akten und Ablagen
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Unterstützung im Zahlungsverkehr (Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil)
• Selbstständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Betreuung unserer Fachbibliothek
• Organisation von Geschäftsreisen und administrativen Abläufen

Ihr Profil

• Erfahrung im administrativen Umfeld
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und telefonische Kommunikation
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Kaufmännische Ausbildung

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Strukturierte Führung und Bewirtschaftung von Akten und Ablagen
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• Unterstützung im Zahlungsverkehr (Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil)
• Selbstständige Korrespondenz mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern
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• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und telefonische Kommunikation
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Kaufmännische Ausbildung

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