Sind Sie auf der Suche nach einer Herausforderung im Bereich Zeitmanagement und Systemsupport?

jobs-schweiz.ch verbindet talentierte Fachkräfte mit erstklassigen Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf effiziente Personaleinsatzplanung und -verwaltung spezialisiert hat. Das Unternehmen schätzt innovative Lösungen, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. Mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters möchten sie ihre Prozesse weiter verbessern und den Support für ihre Mitarbeitenden optimieren.

Administrateur/trice du logiciel de gestion du temps de travail (Polypoint) 60-80% in Bellelay (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung der Verwaltung, des Supports, der Schulung und Kontrolle des PEP-Systems, um eine korrekte, einheitliche und effiziente Nutzung durch alle Mitarbeitenden, Verantwortlichen und ICUS sicherzustellen.
• Organisation und Koordination der PEP-Schulungen für alle neuen Mitarbeitenden (ICUS, Verantwortliche, Referenten).
• Begleitung und Kontrolle nach der Schulung während 2 bis 3 Monaten.
• Durchführung von Aktualisierungsschulungen (Refresh PEP) nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Nutzung der PEP Mobile-App (Installation und Nutzung).
• Beantwortung von Fragen zum PEP, insbesondere: Urlaub (Stunden und Tage), Zeiterfassung (Korrekturen, Saldierungen), Verbindungsprobleme, Pausen (Mittagspause, bezahlte Pausen), Krankheitsabwesenheiten, spezielle Anfragen.
• Kontrolle der Zeiterfassungen und deren Interpretation, Versand monatlicher Fehlerberichte an Verantwortliche, Durchführung von Stichprobenkontrollen.
• Vorschläge zur Prozessverbesserung, Erstellung von Listen und Statistiken auf Anfrage.
• Verwaltung temporärer Mitarbeitender (Erstellung, Transfer, Verlängerungen).
• Anlage und Parametrierung von Diensten, Icons und Kategorien.
• Verwaltung der Zugriffsrechte auf PEP und die mobile Anwendung.
• Löschung von Mitarbeiterausweisen bei Austritt, Kontrolle bei Neueintritt.
• Zusammenarbeit mit Verantwortlichen der Abteilungen, HR und Verwaltung.
• Zentrale Support- und Referenzrolle für PEP.

Ihr Profil

• Beherrschung des Tools Polypoint.
• Verständnis für Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement.
• Datenanalyse und -berichterstellung.
• Kenntnisse im Umgang mit IT- und Mobile-Apps.
• Vertrautheit mit administrativen Prozessen.
• Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit, analytischer Scharfsinn, Flexibilität.
• Abschluss einer Ausbildung auf Niveau CFC, ES, HES oder Äquivalent (Informatik/Personalwesen/Management).
• Erfahrung in Planung oder Zeitmanagement.
• Erfahrung mit PEP/Opale oder ähnlicher Software (wünschenswert).
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Hierarchiestufen zu arbeiten.
• Verfügbarkeit: sofort oder nach Vereinbarung.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Begleitung und Kontrolle nach der Schulung während 2 bis 3 Monaten.
• Durchführung von Aktualisierungsschulungen (Refresh PEP) nach Bedarf.
• Unterstützung bei der Nutzung der PEP Mobile-App (Installation und Nutzung).
• Beantwortung von Fragen zum PEP, insbesondere: Urlaub (Stunden und Tage), Zeiterfassung (Korrekturen, Saldierungen), Verbindungsprobleme, Pausen (Mittagspause, bezahlte Pausen), Krankheitsabwesenheiten, spezielle Anfragen.
• Kontrolle der Zeiterfassungen und deren Interpretation, Versand monatlicher Fehlerberichte an Verantwortliche, Durchführung von Stichprobenkontrollen.
• Vorschläge zur Prozessverbesserung, Erstellung von Listen und Statistiken auf Anfrage.
• Verwaltung temporärer Mitarbeitender (Erstellung, Transfer, Verlängerungen).
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• Löschung von Mitarbeiterausweisen bei Austritt, Kontrolle bei Neueintritt.
• Zusammenarbeit mit Verantwortlichen der Abteilungen, HR und Verwaltung.
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• Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit, analytischer Scharfsinn, Flexibilität.
• Abschluss einer Ausbildung auf Niveau CFC, ES, HES oder Äquivalent (Informatik/Personalwesen/Management).
• Erfahrung in Planung oder Zeitmanagement.
• Erfahrung mit PEP/Opale oder ähnlicher Software (wünschenswert).
• Fähigkeit, mit unterschiedlichen Hierarchiestufen zu arbeiten.
• Verfügbarkeit: sofort oder nach Vereinbarung.

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Hinweis zur Bewerbung
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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.